Fonds d'archives de la Commune de Coffrane (1486-2012)

1.1 Reference Code
B 06 COF
1.2 Title

Fonds d'archives de la Commune de Coffrane

1.3 Date(s)

1486-2012

1.4 Level of Description

Fonds

2.1 Creator

Commune de Coffrane (Canton de Neuchâtel, Suisse)

2.2 Administrative History

La Commune de Coffrane est une collectivité publique suisse du canton de Neuchâtel. Sa forme juridique provient des réformes institutionnelles de la seconde moitié du 19e siècle (loi cantonale sur les communes de 1888). Elle est ailleurs héritière des collectivités qui l'ont précédé dans ses fonctions administratives (communauté, ancienne commune).
Fusion de Coffrane avec les communes de Boudevilliers, Cernier, Chézard-Saint-Martin, Dombresson, Engollon, Fenin-Vilars-Saules, Fontainemelon, Fontaines, Les Geneveys-sur-Coffrane, Les Hauts-Geneveys, Montmollin, Le Pâquier, Savagnier et Villiers le 1er janvier 2013 pour donner naissance à la Commune de Val-de-Ruz.

2.3 Archival History

Le reconditionnement, le traitement et la description ont été effectués depuis 2008 par Archives et territoire (Baptiste de Coulon), puis par le Service intercommunal d'archivage.
Les archives d'Ancien régime ont été déplacées avec les autres archives au moment du déménagement du Bureau communal au sein du Collège. Lors du début du mandat d'Archives et Territoire en 2008, les archives d'Ancien régime étaient disposées dans le local attenant à la chaudière sur des étagères conçues dans ce but. Un début de tri avait été réalisé par une personne tierce.
Au cours de l'année 2009, une vingtaine de parchemins ont été confiés à Andrea Giovannini, restaurateur confirmé, afin qu'il procède à leur mise à plat (rapport de restauration, voir cote : COF 2 / 530).
Les archives ont ensuite été déménagées en 2021 dans l'abri fusion à Cernier, qui réunit toutes les archives des anciennes communes de Val-de-Ruz.

2.4 Source of Acquisition

Le fonds de la Commune de Coffrane fait partie des archives de la Commune de Val-de-Ruz par suite de la fusion du 1er janvier 2013.

Taxonomies

a été créé par:
Nom: Commune de Coffrane-20121231

3.1 Scope and Content

Ce fonds contient les archives de l'ancienne commune de Coffrane, jusqu'au 1er janvier 2013, date à laquelle a été créée la commune de Val-de-Ruz par la fusion des communes de Boudevilliers, Cernier, Chézard-Saint-Martin, Dombresson, Engollon, Fenin-Vilars-Saules, Fontainemelon, Fontaines, Les Geneveys-sur-Coffrane, Les Hauts-Geneveys, Montmollin, Le Pâquier, Savagnier et Villiers.
Les points forts du fonds sont :
- Les documents attestant du nouveau découpage territorial de 1829 ;
- Une belle série de comptes, pratiquement complète entre 1689 et 1847 ;
- De nombreux documents sur la gestion du bétail ;
- Les séries essentielles : procès-verbaux du Conseil communal et du Conseil général, les budgets et les comptes-rendus.

3.3 Accruals

Le fonds est clos, l'ancienne Commune de Coffrane n'existant plus à la suite de la fusion du 1er janvier 2013 ayant vu la création de la Commune de Val-de-Ruz.

3.4 System of Arrangement

Chaque dossier est classé intellectuellement selon un plan de classement qui est un simple instrument de structuration logique du fonds. Si chaque dossier reçoit un numéro de classement, nous avons choisi ici de ne pas le faire intervenir dans la cote d'identification des documents. Pour établir ce plan de classement, nous nous sommes fixé sur celui qu'Arthur Piaget, ancien archiviste d'Etat, a proposé en 1905 pour les archives communales. Il s'agit là de s'inscrire dans la continuité des anciens classements opérés sur le fonds.
- Plan de classement alphabétique de type Piaget I (cote doublée) pour les archives anciennes datant d’avant 1848
- Plan de classement alphabétique de type plan 2000 pour les archives de 1848 à 2012

4.1 Rules of Access

Le fonds est public et consultable sur demande adressée au Service intercommunal d'archives (SIAr).

4.5 Finding Aids

Le premier inventaire des fonds d'archives de la Commune de Coffrane que l'on ait retrouvé a été rédigé en 1865 (cote : COF 2 / 528) par une commission mise sur pied à cette occasion. Un second a été établi en 1888 (cote : COF 2 / 529). Archives et Territoire a réalisé 5 inventaires entre l'été 2008 et l'été 2010 (cote : COF 2 / 723) :
- COF 1 : Inventaire de la Commune de Coffrane (Ancien Régime avant 1848)
- COF 2 : Inventaire de la Commune de Coffrane (après 1848)
- COF 3 : Inventaire de la Commune de Coffrane (Paroisse civile) [NON PUBLIÉ]
- COF 4 : Inventaire de la Commune de Coffrane (archives de la construction) [NON PUBLIÉ]
- Inventaire des archives intermédiaires [NON PUBLIÉ]
Depuis 2011, les archives sont prises en charge par le Service intercommunal d'archivage qui mandate docuteam SA.

Le présent inventaire reprend les inventaires précédents et tient lieu d'instrument de recherche pour ce fonds.

5.3 Related Units

Archives de la Paroisse civile (Coffrane), une forme de syndicat intercommunal qui s'occupait de la gestion de l'église et du cimetière à Coffrane, des forêts, des eaux et anciennement des affaires sociales (Chambre de Charité) pour le compte des trois communes de Coffrane, de Montmollin et des Geneveys-sur-Coffrane.

7.1 Archivist

Baptiste de Coulon

7.3 Date of Description

Baptiste de Coulon en collaboration avec Gilliane Kern et Mathias Gautschi (Archives et territoire) en 2008-2010, puis Baptiste de Coulon, Mathias Gautschi et Michèle Giorgianni (Service intercommunal d'archivage) en 2011-2012. docuteam SA depuis 2013.